Вопрос: Каким документом следует оформлять вручение подарков и сувениров в рамках протокольных и торжественных мероприятий? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

Каким документом следует оформлять вручение подарков и сувениров в рамках протокольных и торжественных мероприятий?

Л. Морозова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г., с. 70-72.

При формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 года государственные (муниципальные) учреждения применяют унифицированные формы первичных учетных документов, установленные Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н). При этом документ, предназначенный для оформления дарения ценных подарков, сувениров и призов, Приказом N 52н не предусмотрен.

Учитывая это, по мнению Минфина, изложенному в Письме от 22.07.2015 N 02-06-10/42173, порядок осуществления вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения. При формировании учетной политики учреждения вправе установить формы первичных учетных документов, применяемых при вручении ценных подарков, сувениров и призов, а также порядок их составления. Стоит отметить, что разработку форм документов необходимо осуществлять с соблюдением общих требований, предусмотренных п. 7, 8 Инструкции N 157н*(1), к содержанию и оформлению первичных документов.

Вместе с тем специалисты финансового ведомства уточняют, что для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков, сувениров и призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в том числе при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, Приказом N 52н предусмотрены требование-накладная (ф. 0504204) и накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).

Обычаями делового (протокольного) оборота, как правило, не предусматривается подписание документов о вручении подарка лицами, ими награжденными, ввиду публичности проведения таких мероприятий либо существующих обычаев протокола.

Исходя из приведенных положений, Минфин делает вывод, что при вручении ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий целесообразно по факту их вручения составлять акт о вручении по форме, установленной учреждением, с соблюдением обязательных требований по составу реквизитов.

1 мая 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.