Вопрос: Обязана ли компания, отказавшаяся от использования печати, проставлять ее на документах, представляемых по запросу налоговой инспекции? (журнал "Налоговая проверка", N 3, май-июнь 2016 г.)

Обязана ли компания, отказавшаяся от использования печати, проставлять ее на документах, представляемых по запросу налоговой инспекции?

О.П. Гришина,

редактор журнала "Налоговая проверка"

Журнал "Налоговая проверка", N 3, май-июнь 2016 г., с. 68-69.

Минфин считает, что если компания отказалась от использования печати, она не обязана проставлять ее на документах, представляемых по запросу налогового органа.

Обоснование. В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы по формам и (или) форматам в электронной форме, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.

Согласно федеральным законам от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (п. 7 ст. 2) и от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (п. 5 ст. 2) общество вправе иметь печать. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Таким образом, если федеральным законом предусмотрена обязанность общества использовать печать, а также если в уставе этого общества содержатся сведения о наличии у него печати, к документам такого общества может предъявляться требование о проставлении печати.

При отсутствии такой обязанности к документам общества не предъявляется требование о проставлении печати (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).

1 мая 2016 г.