Вопрос: Сотрудникам обособленного подразделения в приказах о приеме в графу "структурное подразделение" не внесли информацию о территориальном нахождении обособленного подразделения. Пример: "принят в отдел продаж", а нужно "принят в отдел продаж обособленного структурного подразделения г. Липецка. Можно ли внести запись от руки недостающие сведения об обособленном подразделении в унифицированную форму напечатанного приказа? Перепечатать и подписать приказы заново нет возможности. Часть сотрудников уволилась (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Сотрудникам обособленного подразделения в приказах о приеме в графу "структурное подразделение" не внесли информацию о территориальном нахождении обособленного подразделения. Пример: "принят в отдел продаж", а нужно "принят в отдел продаж обособленного структурного подразделения г. Липецка. Можно ли внести запись от руки недостающие сведения об обособленном подразделении в унифицированную форму напечатанного приказа? Перепечатать и подписать приказы заново нет возможности. Часть сотрудников уволилась.

Нет так сделать нельзя. Следует внести изменения в приказ о приеме на работу, путем издания соответствующего приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу, для приведения наименования структурного подразделения в соответствие с трудовым договором.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.