Вопрос: Наша организация является филиалом. С 01.06. головная организация прислала нам новое штатное расписание, в котором изменились названия некоторых должностей и название одного из отделов. В трудовых договорах работников указано старое название отдела. Нужно ли оформлять перевод работников по форме Т-5? Уведомлять их за 2 месяца и получить согласие? Или же достаточно издать приказ о переименовании отдела? Какая запись должна быть сделана в трудовой: переведена в ... отдел на ... должность или Отдел ... переименован в ...? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Наша организация является филиалом. С 01.06. головная организация прислала нам новое штатное расписание, в котором изменились названия некоторых должностей и название одного из отделов. В трудовых договорах работников указано старое название отдела. Нужно ли оформлять перевод работников по форме Т-5? Уведомлять их за 2 месяца и получить согласие? Или же достаточно издать приказ о переименовании отдела? Какая запись должна быть сделана в трудовой: переведена в ... отдел на ... должность или Отдел ... переименован в ...?

1, 2. Если было изменено наименование отдела, то в такой ситуации имеет место быть перевод работников отдела на другую работу, который должен оформляться соответствующим приказом (например, по форме Т-5 если ваша организация применяет унифицированные формы документов).

Получать согласие работников на такой перевод необходимо в том случае, если он (перевод) повлечет изменение условий трудового договора.

Если перевод работников в описанной Вами ситуации не повлечет изменения их трудовых функций, то в случае их несогласия с таким переводом о внесении изменений в трудовые договоры относительно наименования отдела Вам необходимо будет письменно уведомить работников не позднее, чем за два месяца. В таком случае обязательным будет также наличие в организации изменений технологических или организационных условий труда.

Если перевод работников в описанной Вами ситуации не повлечет изменения их трудовых функций, то в случае их согласия с таким переводом достаточно будет оформить соответствующий приказ о переименовании отдела и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников об изменении наименования отдела за два месяца в таком случае не нужно будет.

3. В трудовые книжки работников в описанной Вами ситуации необходимо будет внести запись "Переведен в отдел такой-то на должность такую-то".

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.