Вопрос: Руководство организации решило упразднить все структурные подразделения. У работников ничего не меняется кроме того, что они будут работать просто в организации на тех же условиях, но не будут привязаны к подразделению. Структурные подразделения прописаны в трудовых договорах с работниками, в приказах о приеме, личных карточках и трудовых книжках. Как отразить планируемые изменения в кадровых документах? В частности интересует оформление трудовых книжек. Нужно ли вносить в них какую-то запись? И если работники согласны на изменение существенных условий трудового договора, обязательно ли уведомлять их об упразднении подразделений... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Руководство организации решило упразднить все структурные подразделения. У работников ничего не меняется кроме того, что они будут работать просто в организации на тех же условиях, но не будут привязаны к подразделению. Структурные подразделения прописаны в трудовых договорах с работниками, в приказах о приеме, личных карточках и трудовых книжках. Как отразить планируемые изменения в кадровых документах? В частности интересует оформление трудовых книжек. Нужно ли вносить в них какую-то запись? И если работники согласны на изменение существенных условий трудового договора, обязательно ли уведомлять их об упразднении подразделений за 2 месяца или можно оформить изменения быстрее?

Изменения в трудовой договор об упразднении структурного подразделения могут быть внесены двумя способами: с уведомлением работника об изменении условий труда и его причинах за два месяца и по соглашению между работником и работодателем. Если работодатель достиг соглашения с работником об изменении условий трудового договора, то соблюдение процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, и двухмесячного срока на уведомление не требуется. Подразделения могут быть упразднены с даты подписания обеими сторонами соглашения к трудовому договору.

Поскольку внесение изменений в структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, является по смыслу положения трудового законодательства переводом, то предлагаем внести запись в трудовую книжку о переводе работника на имеющуюся должность, но без указания структурного подразделения.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.