Вопрос: Предприятие планирует переименовать ОАО в ПАО, поясните, в связи с этим, в какие кадровые документы необходимо внести обязательные изменения? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Предприятие планирует переименовать ОАО в ПАО, поясните, в связи с этим, в какие кадровые документы необходимо внести обязательные изменения?

Поскольку сведения о наименовании работодателя включаются в трудовые договоры с работниками, то при изменении таких сведений должны быть внесены изменения в трудовой договор. Кроме того, при изменении наименования организации вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников. Изменению подлежат личные карточки работников, штатное расписание и прочие кадровые документы в целях единообразного указания наименования работодателя.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются, в том числе, наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.