Вопрос: Федеральным законодательством запрещено курение в помещениях и на территории организаций здравоохранения. Есть сотрудники, которые курят в помещении, но зафиксировать непосредственно процесс курения не удается - в наличии либо табачный дым, либо банка с окурками. Как правильно оформить нарушение и дисциплинарное взыскание за курение в неположенном месте? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Федеральным законодательством запрещено курение в помещениях и на территории организаций здравоохранения. Есть сотрудники, которые курят в помещении, но зафиксировать непосредственно процесс курения не удается - в наличии либо табачный дым, либо банка с окурками. Как правильно оформить нарушение и дисциплинарное взыскание за курение в неположенном месте?

Для того, чтобы зафиксировать тот проступок (действие или бездействие), который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины на практике (в зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник) этот факт обычно может оформляется следующими документами:

- докладной запиской;

- актом (например, при отсутствии на рабочем);

Для оформления привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности необходимо издать приказ о привлечении руководителя к дисциплинарной ответственности.

Форма приказа зависит от вида взыскания.

В случае объявления замечания или выговора приказ о применении дисциплинарного взыскания составляют в произвольной форме.

Если взыскание предусматривает увольнение, приказ издают по унифицированной форме N Т-8. 

Правовое обоснование:

Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" установлены типовые формы документов для кадрового учета.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.