Вопрос: Какие копии документов из перечисленных работодатель обязан выдать уволенному работнику и в какие сроки (в день увольнения или в течение 3 рабочих дней): приказ о приеме, справку о периоде работы, приказы о переводах, приказ об увольнении с работы, копию трудового договора, выписку из трудовой книжки, справку о заработной плате, справку о начисленных и фактических уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, объяснительные на основании которых было наложено дисциплинарное взыскание, графики, табеля учета рабочего времени... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Какие копии документов из перечисленных работодатель обязан выдать уволенному работнику и в какие сроки (в день увольнения или в течение 3 рабочих дней): 1. приказ о приеме, 2. справку о периоде работы, 3. приказы о переводах, 4. приказ об увольнении с работы, 5. копию трудового договора, 6. выписку из трудовой книжки, 7. справку о заработной плате, 8. справку о начисленных и фактических уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, 9. объяснительные на основании которых было наложено дисциплинарное взыскание, 10. графики, табеля учета рабочего времени за все года работы, 11. графики отпусков за все года работы сотрудника, приказы на отпуск за весь период, 12. приказы на изменение окладов, 13. заявления на отпуск уволенного работника, 14. справку по форме 2-НДФЛ, 15. характеристику, 16. расчетные листы за весь период, 17. коллективный договор, 18. локальные нормативные акты, 19. трудовые соглашения, 20. копии больничных листов, 21. справку о сумме выплаченной заработной платы за весь период, справку о сумме начисления и выплате отпускных, 22. заявление о согласии на обработку персональных данных. Является ли коллективный договор обязательным документом?

Работодатель в день увольнения должен:

- не позднее дня увольнения ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа,

- в день увольнения выдать работнику трудовую книжку,

- по письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой,

- в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

Правовое обоснование:

Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.