Вопрос: При увольнении по собственной инициативе в период отпуска может ли работник в заявлении на увольнение требовать предоставить документы, связанные с работой, а именно, записки-расчеты при увольнении и при предоставлении отпуска? На всех ли работодателей данное требование распространяется? Если нет, то как работнику удостовериться в правильности начисления выплат? Какова ответственность за отказ от выдачи затребованных работником документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

При увольнении по собственной инициативе в период отпуска может ли работник в заявлении на увольнение требовать предоставить документы, связанные с работой, а именно, записки-расчеты при увольнении и при предоставлении отпуска? На всех ли работодателей данное требование распространяется? Если нет, то как работнику удостовериться в правильности начисления выплат? Какова ответственность за отказ от выдачи затребованных работником документов?

Работодатель должен:

- не позднее дня увольнения ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа,

- в день увольнения выдать работнику трудовую книжку,

- по письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой,

- в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

Стоит отметить, что форма заявления об увольнении не предусмотрена, однако данное требование о предоставлении дополнительных документов может быть включено в такое заявление.

Если работодатель не предоставляет документы, указанные выше, то за данное нарушение предусмотрена административная ответственность.

Правовое обоснование:

Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.