Вопрос: Из-за аварии системы центрального водоснабжения в арендованном помещении учреждение-арендатор в связи с неотложной необходимостью провело ее замену. Имеет ли учреждение право на зачет стоимости работ по ремонту системы центрального отопления в счет арендной платы? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г.)

Из-за аварии системы центрального водоснабжения в арендованном помещении учреждение-арендатор в связи с неотложной необходимостью провело ее замену.

Имеет ли учреждение право на зачет стоимости работ по ремонту системы центрального отопления в счет арендной платы?

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г., с. 25-26.

Пунктом 1 ст. 616 ГК РФ предусмотрено, что арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Таким образом, если сторонами при заключении договора аренды обязанность в проведении капитального ремонта не была возложена на арендатора, то последний на основании п. 1 ст. 616 ГК РФ вправе зачесть в счет арендной платы стоимость работ по капитальному ремонту системы центрального водоснабжения, вызванных неотложной необходимостью.

Статьей 410 ГК РФ определено, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Пример

Воспользуемся условиями примера - ежемесячный платеж за аренду равен 25 000 руб. Предположим, что ремонтные работы системы центрального водоснабжения в помещениях, арендованных бюджетным учреждением, проводятся за счет средств субсидии, и их стоимость составляет 20 000 руб. (цифры условные).

Как операции по зачету расходов на проведение ремонта в счет арендных платежей отразятся в учете бюджетного учреждения?

Расчеты бюджетного учреждения с исполнителем на оплату работ на проведение ремонта в соответствии с п. 127, 128 Инструкции N 174н отражаются по дебету счета 4 109 70 225 и кредиту счета 4 302 25 730.

В данном случае арендодатель уменьшает размер арендной платы на сумму затрат арендатора на текущий и (или) капитальный ремонт. При этом стороны по обычаю подписывают акт о зачете расходов на проведенный ремонт и сумм, причитающихся по договору аренды.

Таким образом, арендодатель выставляет счет на сумму арендных платежей, уменьшенную на стоимость произведенных работ по капитальному ремонту системы водоснабжения в арендованном учреждением помещении. Исходя из условий примера, предъявленная к оплате сумма арендных платежей составит 5 000 руб. (25 000 - 20 000).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Приняты денежные обязательства учреждения по оплате
арендных платежей	4 109 70 224	4 302 24 730	5 000	Договор, акт приема-сдачи выполненных услуг
ремонтных работ исполнителю	4 109 70 225	4 302 25 730	20 000
Погашена задолженность
по арендным платежам перед арендодателем	4 302 24 830	4 201 11 610	5 000	Выписка из лицевого счета
за ремонтные работы перед исполнителем	4 302 25 830	4 201 11 610	20 000

1 мая 2016 г.