Вопрос: Облагается ли НДФЛ компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, при отсутствии подтверждающих документов? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г.)

Облагается ли НДФЛ компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, при отсутствии подтверждающих документов?

К.В. Котов,

советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г., с. 49-50.

Статьей 164 ТК РФ определено, что компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды утвержденных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

В абзаце 12 п. 3 ст. 217 НК РФ указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на наем жилого помещения.

При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более:

700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;

2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Таким образом, при отсутствии оправдательных документов обложению НДФЛ не подлежит сумма 700 руб. в день за проживание в месте командировки на территории РФ.

1 мая 2016 г.