Вопрос: В какой последовательности нужно писать заявление на ежегодный отпуск и предоставление льготного отпуска: в одном бланке или отдельно? Какие билеты обязан оплачивать работодатель коммерческой организации самолетом или ж/д? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

В какой последовательности нужно писать заявление на ежегодный отпуск и предоставление льготного отпуска: в одном бланке или отдельно? Какие билеты обязан оплачивать работодатель коммерческой организации самолетом или ж/д?

Действующее законодательство не устанавливает обязанности работника подавать работодателю заявления о предоставлении ежегодного основного и дополнительного отпусков. Такие отпуска должны предоставляться в соответствии с утвержденным графиком отпуском. Причем на работодателе лежит обязанность извещать работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Порядок оплаты стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно работникам, работающим в коммерческих организация, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должен быть установлен локальным нормативным актом этого работодателя. Трудовым законодательством не закреплено обязанности работодателей - коммерческих организаций компенсировать работникам 100% стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно либо оплачивать тот или иной транспорт.

То есть работодатели - организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и получают финансирование не из федерального бюджета, не лишены возможности по своему усмотрению определять размер компенсации расходов к месту проведения отпуска работником и обратно.

Правовое обоснование:

Статья 123 ТК РФ предусматривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.