Вопрос: Нам необходимо ввести в штат должность первого зама за счет 2,5 ставок специалистов. Издали приказ о сокращении ставок специалистов (вакантных ставок), ввели должность первого зама, но ввели в действие штатное расписание на следующий день после сокращения ставок. Изменения штатного расписания произошли 16.05 (сокращение и ввод должностей), а действие штатного расписания начинается с 17.05. Правильно ли сделали приказ? Надо ли переделать приказ, чтобы ввод штатного расписания был с того же 16.05. Должны ли совпадать эти даты с учетом того, что сокращаются вакантные ставки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Нам необходимо ввести в штат должность первого зама за счет 2,5 ставок специалистов. Издали приказ о сокращении ставок специалистов (вакантных ставок), ввели должность первого зама, но ввели в действие штатное расписание на следующий день после сокращения ставок. Изменения штатного расписания произошли 16.05 (сокращение и ввод должностей), а действие штатного расписания начинается с 17.05. Правильно ли сделали приказ? Надо ли переделать приказ, чтобы ввод штатного расписания был с того же 16.05. Должны ли совпадать эти даты с учетом того, что сокращаются вакантные ставки?

Если изменения штатного расписания произошли 16.05 (сокращение и ввод должностей), то штатное расписание необходимо утвердить приказом также от 16.05.

Правовое обоснование:

Форма штатного расписания - унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.