Вопрос: Имеет ли право работодатель при трудоустройстве работника производить снятие копии с паспорта и/или документов, его заменяющих? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Имеет ли право работодатель при трудоустройстве работника производить снятие копии с паспорта и/или документов, его заменяющих?

Имеет, если работник давал работодателю согласие на обработку его персональных данных, а также в случае, когда копирование паспорта или иных документов, его заменяющих, будет осуществляться в установленных трудовым законодательством целях, а именно исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В силу пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В соответствии с пунктом 1 статьи 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.