Вопрос: Сотрудник принят на работу 01.03.2012. С 01.08.2012 по 25.09.2013 - 421 календарных дня (далее - к.д.) в отпуске за свой счет. С 12.05.2014 по 25.05.2014 - 14 к.д. очередной оплачиваемый отпуск. С 01.01.2015 по 31.01.2015 - 31 к.д. отпуска за свой счет. С 01.07.2015 по 25.11.2015 - 148 к.д. отпуска за свой счет. С 20.05.2016 сотрудник решил уволиться. Как правильно рассчитать период отпуска? За сколько дней мы обязаны выдать компенсацию отпуска при увольнении с 20.05.2016? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Сотрудник принят на работу 01.03.2012. С 01.08.2012 по 25.09.2013 - 421 календарных дня (далее - к.д.) в отпуске за свой счет. С 12.05.2014 по 25.05.2014 - 14 к.д. очередной оплачиваемый отпуск. С 01.01.2015 по 31.01.2015 - 31 к.д. отпуска за свой счет. С 01.07.2015 по 25.11.2015 - 148 к.д. отпуска за свой счет. С 20.05.2016 сотрудник решил уволиться. Как правильно рассчитать период отпуска? За сколько дней мы обязаны выдать компенсацию отпуска при увольнении с 20.05.2016?

Рассчитать рабочие годы, за которые работнику полагаются ежегодные оплачиваемые отпуска необходимо с учетом статьи 121 ТК РФ. Части отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней, не будут включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В описанной Вами ситуации в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не будут включаться следующие части отпусков без сохранения заработной платы:

- с 15 августа 2012 г. по 25 сентября 2013 г.;

- с 15 января 2015 г. по 31 января 2015 г.;

- с 15 июля 2015 г. по 25 ноября 2015 г.

Время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (с 12 мая 2014 г. по 25 мая 2014 г.) будет включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо будет рассчитать исходя из расчета, приведенного выше, исходя из продолжительности такого отпуска, установленной работнику, а также с учетом количества использованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.