Вопрос: Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии справки о заработной плате и другое). Положение о стимулирующих и премиальных денежных выплатах работникам учреждения определяет, что: чч. 6-7 п. 2.4.1: - "размер стимулирующих надбавок определяется руководителем структурного подразделения"; - "стимулирующие надбавки персонально каждому работнику утверждаются приказом руководителя учреждения с учетом письменных представлений руководителей структурных подразделений"; п. 3.6: "представление к... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии справки о заработной плате и другое). Положение о стимулирующих и премиальных денежных выплатах работникам учреждения определяет, что: чч. 6-7 п. 2.4.1: - "размер стимулирующих надбавок определяется руководителем структурного подразделения"; - "стимулирующие надбавки персонально каждому работнику утверждаются приказом руководителя учреждения с учетом письменных представлений руководителей структурных подразделений"; п. 3.6: "представление к премированию производится на основании служебных записок руководителей структурных подразделений с предложением о размере премии каждому работнику". Работодатель отказал конкретному работнику в выдаче выписок сведений о размере стимулирующих выплат этому работнику из ежемесячных представлений руководителя подразделения. Правомерен ли отказ работодателя? Нарушил ли работодатель требования ст. 62 ТК РФ? Если отказ неправомерен, то каким образом получить выписки?

По нашему мнению данные служебные записки относятся непосредственно к документам, связанным с работой и должны быть выданы работнику по его заявлении.

Работодатель при решении вопроса о предоставлении копий документов, которые могут быть связаны с работой данного работника, должен исходить из каждого конкретного случая. Нормами действующего законодательства четко не определен перечень документов, подлежащих обязательной выдаче. Полагаем, работодателю следует по возможности максимально удовлетворять просьбы работника о предоставлении тех или иных документов, даже если они имеют лишь косвенное отношение к его работе.

Вам необходимо письменно запросить у работодателя служебные записки касающиеся непосредственно Вас в случае отказа Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда).

За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс. Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.