Вопрос: В 2013 году мной был заключен трудовой договор с индивидуальным предпринимателем (ИП). Каждый год мне предоставлялся отпуск в количестве 28 дней. Последний отпуск завершился 27 июля 2015 года. 30 декабря 2015 года я уволился. Имею ли я право на компенсацию за отпуск за отработанный период после последнего отпуска, и если имею, то как данную компенсацию рассчитать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

В 2013 году мной был заключен трудовой договор с индивидуальным предпринимателем (ИП). Каждый год мне предоставлялся отпуск в количестве 28 дней. Последний отпуск завершился 27 июля 2015 года. 30 декабря 2015 года я уволился. Имею ли я право на компенсацию за отпуск за отработанный период после последнего отпуска, и если имею, то как данную компенсацию рассчитать?

(1) Да, имеете, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

(2) Для расчета компенсации необходимо:

1) правильно определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск (см. Правовое обоснование), тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды;

2) определить - сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы. Для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12;

3) определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск;

4) определить количество дней, за которые положена компенсация. Для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц;

5) умножить количество дней, за которые положена компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из зарплаты работника за последние 12 месяцев (о порядке расчета среднего заработка см. Правовое обоснование).

Например:

- работник устроился на работу 15 января 2012 года и увольняется 20 апреля 2015 года. Значит, его рабочими годами будут: с15.01.2012. по 14.01.2013., с 15.01.2013. по 14.01.2014., с 15.01.2015. по 20.04.2015 (последний год - неполный),

- если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены, то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33);

- работник за все время работы использовал только один отпуск продолжительностью 28 календарных дней, значит, количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, составляет 15 месяцев (12 месяцев за рабочий год с 15.01.2013. по 14.01.2014. и 3 полных месяца (с 15.01.2015. по 14.04.2015.) за последний рабочий год);

- количество дней отпуска, за которые положена компенсация, составляет 34,95 (15 х 2,33 = 34,95);

- далее 34,95 надо умножить на средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев.

Правовое обоснование:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно статье 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 139 ТК РФ определяет, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.