Вопрос: Инструкцией N 183н предусмотрено, что принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов. Какие документы в этом случае являются первичными? Обязательно ли составлять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)? (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г.)

Инструкцией N 183н*(1) предусмотрено, что принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов. Какие документы в этом случае являются первичными? Обязательно ли составлять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)?

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г., с. 76-78.

К первичным учетным документам, которые могут быть использованы при оформлении поступления основных средств, относятся:

- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее - акт (ф. 0504101));

- приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее - приходный ордер (ф. 0504207)).

При приобретении объектов основных средств составляется приходный ордер (ф. 0504207). При этом учреждение вправе предусмотреть в рамках формирования учетной политики оформление акта (ф. 0504101) при приобретении основных средств, но это необязательно.

Обоснование. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Согласно данному приказу для оформления операций по поступлению нефинансовых активов, в том числе основных средств, применяются:

1. Акт (ф. 0504101). Он составляется для операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в частности вложений в объекты недвижимого имущества. Применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов:

- при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

- при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

- при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);

- при иных основаниях для изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Учреждение в рамках учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Таким образом, при приобретении нефинансовых активов оформление акта (ф. 0504101) необязательно. Все зависит от порядка, утвержденного в рамках учетной политики.

2. Приходный ордер (ф. 0504207). Он составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в частности от сторонней организации (учреждения), и служит основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. Приходный ордер (ф. 0504207) оформляется на основании документов поставщика либо сторонних организаций (учреждений).

В приходном ордере (ф. 0504207) указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает в нем корреспонденцию счетов и делает отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (ценностей).

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для направления претензии отправителю (поставщику).

1 июня 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.