Вопрос: Может ли сотрудник без веской причины не отгуливать ежегодные оплачиваемые отпуска, если запас неиспользованных отпусков составляет более двух лет? Как поступить работодателю, выявившему данный факт? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Может ли сотрудник без веской причины не отгуливать ежегодные оплачиваемые отпуска, если запас неиспользованных отпусков составляет более двух лет? Как поступить работодателю, выявившему данный факт?

Нет не может. По общему правилу отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Отпуск, период которого определён графиком, может быть перенесён только в случаях, предусмотренных законом.

Закон устанавливает обязанность работодателя известить работника под роспись о времени отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Форма извещения законодательно не установлена, это может быть уведомление, подпись в приказе, возможно вести и журнал извещения работников о начале отпуска, с извещением каждого работника индивидуально под роспись.

Вам следует известить работника о начале отпуска и издать об этом приказ в соответствии с графиком отпусков.

Правовое обоснование:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 года N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. Форма Т-7 имеет колонки по дате отпусков, подлежащие заполнению работодателем.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.