Вопрос: Кадровое обслуживание в нашей организации отдано на аутсорсиноговое обслуживание, отдел кадров находится в некотором отдалении от места фактической работы. При увольнении, заявление работника, передается в отдел кадров, где издаются приказы. Что делать, если сотрудник не явился в отдел кадров для ознакомления с приказом? Письмо о необходимости забрать трудовую книжку работнику выслано, но обратной связи нет (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Кадровое обслуживание в нашей организации отдано на аутсорсиноговое обслуживание, отдел кадров находится в некотором отдалении от места фактической работы. При увольнении, заявление работника, передается в отдел кадров, где издаются приказы. Что делать, если сотрудник не явился в отдел кадров для ознакомления с приказом? Письмо о необходимости забрать трудовую книжку работнику выслано, но обратной связи нет.

Если при увольнении работник не явился в отдел кадров для ознакомления с приказом об увольнении, то рекомендуем на приказе произвести надпись: "Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения".

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.