Вопрос: При приеме на работу, при отражении наименования кредитной организации в поле "N записи" указали порядковый номер и дату приема, затем при внесении записи "Принят на работу..." порядковый номер и дату продублировали еще раз. Является ли данная запись ошибкой и требует ли она внесение исправительной записи и требуется ли исправление? При приеме на работу при отражении наименования кредитной организации полное наименование внесено вручную, сокращенное наименование проставлено штампом. Является ли данная запись ошибочной и требует ли она внесение исправительной записи? При приеме на работу сотруднику не отразили полное наименование... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

1. При приеме на работу, при отражении наименования кредитной организации в поле "N записи" указали порядковый номер и дату приема, затем при внесении записи "Принят на работу..." порядковый номер и дату продублировали еще раз. Является ли данная запись ошибкой и требует ли она внесение исправительной записи и требуется ли исправление? 2. При приеме на работу при отражении наименования кредитной организации полное наименование внесено вручную, сокращенное наименование проставлено штампом. Является ли данная запись ошибочной и требует ли она внесение исправительной записи? 3. При приеме на работу сотруднику не отразили полное наименование кредитной организации в 2005 г., данный сотрудник является пенсионером по возрасту и уже два года получает пенсию по старости, назначенную Пенсионным фондом РФ, имеет ли смысл вносить исправительную запись? 4. При замужестве сотрудница поменяла фамилию, на основании свидетельства о браке фамилия была изменена в ТК, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них фамилия тоже изменена путем перечеркивания старой фамилии и внесения новой. Нужно ли в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вкладывать внутренние приказы организации об изменении фамилии сотрудника?

1. Да, является. Запись о наименовании кредитной организации необходимо признать недействительной и внести правильную запись без порядкового номера и даты приема.

2. Нет, не является, если она внесена световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

3. Да, имеет.

4. По нашему мнению в книгу учета движения трудовых книжек вкладывать приказы организации об изменении фамилии сотрудника нет необходимости.

Правовое обоснование:

Согласно п. 30 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с п. 1.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Согласно п. 3.1 вышеуказанной Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.