Вопрос: Для учета рабочего времени работодатель применяет унифицированную форму N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Организацией планируется проведение ежегодного спортивно-развлекательного мероприятия с однодневным выездом на природу в рабочий день. Проведение спортивно-развлекательного мероприятия будет утверждено приказом работодателя. Может ли организация установить дополнительный оплачиваемый день отдыха для сотрудников в связи с проведением данного мероприятия? Что в этом случае проставляется в табеле учета рабочего времени? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г.)

Для учета рабочего времени работодатель применяет унифицированную форму N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Организацией планируется проведение ежегодного спортивно-развлекательного мероприятия с однодневным выездом на природу в рабочий день. Проведение спортивно-развлекательного мероприятия будет утверждено приказом работодателя.

Может ли организация установить дополнительный оплачиваемый день отдыха для сотрудников в связи с проведением данного мероприятия?

Что в этом случае проставляется в табеле учета рабочего времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация вправе установить дополнительный оплачиваемый день отдыха всем сотрудникам организации посредством издания приказа работодателем. В приказе следует указать, что выходной день подлежит оплате, а также предусмотреть условия его оплаты. В табеле учета рабочего времени при предоставлении дополнительного дня отдыха проставляется буквенный код "ОВ" или цифровой "27" (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Обоснование вывода:

Согласно ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), чередование рабочих и нерабочих дней, определяется правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (часть первая ст. 100 ТК РФ).

В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых): при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Предоставление дополнительных дней отдыха по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Вместе с тем полагаем, что работодатель вправе предусмотреть для работников предоставление таких дней, например, локальным нормативным актом (в том числе и приказом). Это не ухудшает положение работников, если они самостоятельно решают вопрос о том, воспользоваться отдыхом или нет.

При этом считаем, что дополнительный день отдыха, предоставленный по инициативе работодателя, должен быть оплачен. Ведь согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит в том числе и от количества затраченного труда, то есть выплачивается за рабочие дни - дни, когда работник выполняет свои трудовые обязанности и предоставление дополнительного дня отдыха по инициативе работодателя не должно повлечь за собой уменьшение заработной платы.

Необходимость оплаты дополнительных дней отдыха подтверждается также и судебной практикой (смотрите, например, выдержку из определения Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда, принятого по кассационной жалобе на решение Чернушинского районного суда Пермской области от 28.08.2002, представленную в Обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год, решение Ленинского районного суда г. Чебоксары от 19.07.2011 N 2-1654/2011).

Следовательно, при установлении дополнительного дня отдыха работодатель должен предусмотреть и условия его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Аналогичной позиции придерживается и Роструд. По мнению Роструда, поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

Таким образом, работодатель своим приказом может установить дополнительный выходной день для работников. В приказе следует также указать, что такой день подлежит оплате, и предусмотреть условия его оплаты. Также необходимо помнить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Соответственно, сотрудники должны быть заранее ознакомлены с приказом о предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха. Как мы уже говорили, это не ухудшает положение работников, если они самостоятельно решают вопрос о том, воспользоваться отдыхом или нет.

Формой N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней предусмотрено проставление в табеле учета рабочего времени кода "ОВ" или "27" (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Полагаем, что и в рассматриваемом случае при предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого дня отдыха в табеле учета рабочего времени работодатель может проставить код "ОВ" или "27".

К сведению:

Выезд на спортивно-развлекательное мероприятие нельзя оформлять как командировку, так как служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В связи с тем, что участие в таком мероприятии не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не могут считаться командировками.

Неправильно будет также оформлять день для такого мероприятия как дополнительный оплачиваемый отпуск (часть вторая ст. 116 ТК РФ), так как предоставление таких отпусков должно носить регулярный, а не разовый характер.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

8 июня 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.