Вопрос: Правда ли, что работодатель, заключая трудовой договор с работником, не вправе требовать от него предоставления копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке, справку 2-НДФЛ? Эти документы нужны нашей бухгалтерии. Как выйти из ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Правда ли, что работодатель, заключая трудовой договор с работником, не вправе требовать от него предоставления копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке, справку 2-НДФЛ? Эти документы нужны нашей бухгалтерии. Как выйти из ситуации?

Да, это действительно так.

Отказ в трудоустройстве по причине непредставления документов, не поименованных в ТК РФ или иных нормативных правовых актов неправомерен. Но, учитывая необходимость некоторых сведений для сдачи бухгалтерией отчетности и в иных целях, рекомендуем разъяснять работникам, что данные сведения требуются для правильного оформления документов, связанных с их трудовой деятельностью.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

В случае же отсутствия таких правовых актов требование работодателя представить документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, является неправомерным.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.