Вопрос: Я работаю по сменному графику сутки через трое. Как подсчитать переработку в общем, мне понятно (объяснения не требуются), трудности возникают лишь в те периоды, которые совпадают с отпуском или больничным. Т.к. мне сложно корректно сформулировать вопрос, я задам его в виде конкретной (воображаемой) ситуации. Три работника (Иванов, Петров и Сидоров), работают по сменному графику (сутки через трое) в одной смене. Учётный период - три месяца (квартал). В виду специфики производства время для приёма пищи им предоставляется в рабочее время, т.е. в табеле учёта рабочего времени им выставляется по 24 часа (за смену)... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Я работаю по сменному графику сутки через трое. Как подсчитать переработку в общем, мне понятно (объяснения не требуются), трудности возникают лишь в те периоды, которые совпадают с отпуском или больничным. Т.к. мне сложно корректно сформулировать вопрос, я задам его в виде конкретной (воображаемой) ситуации. Три работника (Иванов, Петров и Сидоров), работают по сменному графику (сутки через трое) в одной смене. Учётный период - три месяца (квартал). В виду специфики производства время для приёма пищи им предоставляется в рабочее время, т.е. в табеле учёта рабочего времени им выставляется по 24 часа (за смену). Во втором квартале у них вышло по 23 рабочих смены по 24 часа - всего 552 часа. Согласно производственного календаря норма рабочего времени во втором квартале составляет 488 часов. Таким образом получается, что переработка составляет 64 часа, но... Но Иванов отработал весь квартал полностью, Петров с 1-го по 30-ое апреля находился в отпуске, а Сидоров с 15-го по 30-ое мая был на больничном и предоставил лист нетрудоспособности. По Иванову вопросов не возникает - его переработка во втором квартале составляет 64 часа. А вот ситуация с Петровым и Сидоровым мне не совсем понятна. Сколько же ли часов переработки будет у них согласно письму 550-6-1? По моим рассуждениям, если неотработанные (Петровым в связи с отпуском и Сидоровым в связи с больничным) часы должны (согласно вышеупомянутого письма) вычитаться из нормы рабочего времени, то их переработка во втором квартале составляет так же (как и у Иванова) 64 часа, я просто вычитаю часы, выпадающее на их смены в эти периоды из нормы рабочего времени. Но я не уверен в правильности своих рассуждений. Прошу Вас, в случае если мои рассуждения неверны и время переработки воображаемых Петрова и Сидорова отличается от того же времени воображаемого Иванова, объяснить мне, как правильно и точно рассчитать время переработки Петрова и Сидорова.

Да, Ваши рассуждения верны. У Иванова, Петрова и Сидорова за квартал переработка 64 часа.

Правовое обоснование:

Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.