Вопрос: Какие документы должен оформлять работодатель при приеме на работу работников, а также в дальнейшем при осуществлении трудовой деятельности? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие документы должен оформлять работодатель при приеме на работу работников, а также в дальнейшем при осуществлении трудовой деятельности?

При приеме на работу заключается трудовой договор в двух экземплярах, оформляется на основании трудового договора приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу, вносятся сведения о приеме на работу в трудовую книжку работника, на работника заполняется личная карточка, работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Для ответа на вопрос, какие документы должен оформлять работодатель в дальнейшем при осуществлении трудовой деятельности работником, необходимо информация о том, какие процедуры Вас интересуют.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.