Пособия - 2016: рассчитываем правильно (О. Доброва, журнал "Расчет", N 2, февраль 2016 г.)

Пособия - 2016: рассчитываем правильно

О. Доброва,

эксперт "ПБ"

Журнал "Расчет", N 2, февраль 2016 г., с. 52-53.

Сам порядок расчета пособий по социальному страхованию в 2016 году остался прежним. Однако изменились некоторые вводные, которые необходимо принимать во внимание при расчете пособий.

Во-первых, увеличилась предельная величина выплат, учитываемых при их исчислении. Во-вторых, вырос МРОТ. Ну и в-третьих, с 2016 года вновь проиндексированы пособия, установленные в твердой сумме.

Виды и размеры пособий

Вид пособия	Размер пособия
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, если отпуск по беременности и родам начался после 1 февраля 2016 года	15 295,18 руб. (14 497,80 руб. х 1,055)
Единовременное пособие при рождении ребенка после 1 февраля 2016 года	573,57 руб. (543,67 руб. х 1,055)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за часть отпуска, приходящуюся на период после 1 февраля 2016 года: - при уходе за первым ребенком; - при уходе за вторым ребенком и последующими детьми	2867,85 руб. (2718,34 руб. х 1,055); 5735,69 руб. (5436,67 х 1,055)

Предельная база для расчета пособий

По болезни, отпуску по беременности и родам и декрету, которые начались в 2016 году, расчетным периодом для исчисления пособий являются 2014-2015 годы. А значит, подросла и максимальная сумма заработка работника, учитываемая при расчете пособий:

- за 2014 год - 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. N 1101);

- за 2015 год - 670 000 рублей (постановление Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316).

- всего - 1 294 000 рублей (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Таким образом, при расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок работника в 2016 году не может превышать:

- 1063,56 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 60%) - при стаже до 5 лет;

- 1418,08 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 80%) - при стаже от 5 до 8 лет;

- 1772,60 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 100%) - при стаже 8 лет и более.

Пример 1

Озеров А.М. был на больничном с 18 по 27 января 2016 г. (10 дн.) Стаж - 7 лет. В расчетном периоде (2014-2015 гг.) работнику были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:

- в 2014 г. - 635 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);

- в 2015 г. - 641 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.). Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 265 000 руб. (624 000 руб. + 641 000 руб.). Среднедневной заработок для расчета пособия - 1 386,30 руб. (1 265 000 руб. : 730 дн. х 80%). Сумма пособия равна 13 863 руб. (1 386,30 руб./дн. х 10 дн.).

Пример 2

Кольцова А.М. с 1 февраля 2016 г. уходит в отпуск по беременности и родам (140 дн.). В расчетном периоде (2014-2015 гг.) ей были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:

- в 2014 г. - 620 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);

- в 2015 г. - 681 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.). Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 290 000 руб. (620 000 руб. + 670 000 руб.). Среднедневной заработок для расчета пособия - 1 767,12 руб. (1 290 000 руб. : 730 дн.). Сумма пособия равна 247 396,80 руб. (1 767,12 руб. х 140 дн.).

А сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году (если расчетные года не заменены на предшествующие) не должна превышать 21 554,85 руб. (1 294 000 руб. : 730 дн. х 40% х 30,4 дн.).

Пример 3

Юсупова О.В. с 1 февраля 2016 г. уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком (140 дн.). Перед этим она с 14 сентября 2015 года находилась в отпуске по беременности и родам. В расчетном периоде (2014-2015 гг.) ей были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:

- в 2014 г. - 628 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);

- в 2015 г. - 471 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).

По заявлению Юсуповой 2015 год в расчетном период ей заменен на 2013 год. Выплаты, облагаемые взносами в ФСС, за этот год составили 590 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 214 000 руб. (624 000 руб. + 590 000 руб.). Среднедневной заработок для расчета пособия - 1 663,01 руб. (1 214 000 руб. : 730 дн.).

Сумма ежемесячного пособия равна 20 222,20 руб. (1663,01 руб./дн. х 40% х 30,4 дн.).

МРОТ

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2016 года составляет 6204 рубля (ст. 1 Закона от 14 декабря 2015 г. N 376-ФЗ). В 2015 году он составлял 5965 рублей (ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ). Это значит, что, во-первых, вырос и минимальный средний дневной заработок для расчета пособий в случаях, когда:

- у работника вообще не было заработка в расчетном периоде, например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком;

- работник в расчетном периоде у вас не работал и не подтвердил свой заработок справками от других работодателей;

- средний заработок работника в расчете на каждый месяц расчетного периода меньше 5965 рублей.

Пособия в этих случаях рассчитываются исходя из МРОТ, а значит, минимальный средний дневной заработок составляет 203,97 рубля (6204 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Во-вторых, вырос максимальный размер пособия для работников, стаж которых ко дню начала болезни, отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком меньше 6 месяцев. В расчете на месяц его сумма не может превышать: 6204 рубля - в 2016 году, 5965 - в 2015 году. Поэтому, если болезнь или отпуск по беременности и родам такого работника начались в 2015 году и продолжаются в 2016 году, нужно пересчитать сумму пособия за те месяцы 2016 года, в которых 31 день.

Пример 4

Юсупова О.В. ушла в отпуск по беременности и родам с 14 сентября 2015 года (140 дн.). На эту дату ее стаж составлял менее 6 месяцев. Пособие по беременности и родам было выплачено ей исходя из МРОТ в сумме 27 455,34 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 140 дн.). То есть исходя из минимального среднего дневного заработка 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.). При этом фактически за месяцы отпуска по беременности и родам, в которых 31 день, пособие было выплачено исходя из среднего дневного заработка 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.). Но с 1 января 2016 года максимальный размер пособия в расчете на месяц вырос до 6204 руб. Поэтому за январь 2016 года надо доплатить пособие исходя из минимального среднего дневного заработка 2015 года в сумме 114,39 руб. ((196,11 руб. - 192,42 руб.) х 31 дн).

Индексация "детских" пособий

В 2016 году "детские" пособия, установленные в твердой сумме, подлежат индексации не с 1 января, а с 1 февраля. Проиндексировать пособия нужно на 5,5 процента. То есть размер пособия в 2015 году нужно умножить на коэффициент 1,055 (письмо ФСС от 28 января 2014 г. N 17-03-11/06-1026).

При этом пересчет пособия в связи с индексацией может потребоваться только в отношении пособия по уходу за ребенком.

Пример 5

Кононова А.К. находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 1 декабря 2015 года. Рассчитанная ей исходя из среднего заработка сумма ежемесячного пособия составила 2680 руб., что, очевидно, меньше минимальной величины ежемесячных выплат по уходу за первым ребенком в 2015 году. Следовательно, бухгалтер за декабрь 2015 года и январь 2016 года должен был начислить работнице пособие в минимальном размере - 2718,34 руб. С 1 февраля 2016 года с учетом индексации минимальная сумма пособия повысилась до 2867,85 руб. Именно в этом размере с 1 февраля 2016 года работнице должно перечисляться ежемесячное пособие до достижения ее ребенком полутора лет.

Пример 6

Аюпова О.И. находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 1 ноября 2015 года. Рассчитанная ей исходя из среднего заработка сумма ежемесячного пособия составила 2750 руб. Эта сумма больше минимального размера пособия в 2015 году, поэтому в ноябре и декабре 2015 года и январе 2016 года пособие выплачивалось именно в таком размере. Однако после текущей "переиндексации" с 1 февраля 2016 года минимальная сумма подобных выплат составляет уже 2867,85 руб., что несколько больше величины пособия, исчисленного исходя из среднего заработка сотрудницы. Значит, с 1 февраля 2016 года именно эту сумму следует перечислять работнице в качестве ежемесячного пособия.