Вопрос: Согласно пункту 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. В нашей организации книга опломбирована сургучной печатью, но она вся раскрошилась. Могу ли я сургучную печать заменить пломбой-наклейкой с логотипом нашей организации? Будет ли это нарушением при проверке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Согласно пункту 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. В нашей организации книга опломбирована сургучной печатью, но она вся раскрошилась. Могу ли я сургучную печать заменить пломбой-наклейкой с логотипом нашей организации? Будет ли это нарушением при проверке?

Действующим законодательством не установлены требования к такой пломбе, поэтому книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать, используя любое из пломбировочных устройств, которое обеспечит защиту от несанкционированного вскрытия.

Правовое обоснование:

В соответствии с абз. 4 п. 41 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Требования к такой пломбе законодательством не установлены.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.