Вопрос: Мы - организация, подведомственная администрации. У нас часто возникают такие ситуации: администрацией издается постановление о повышении окладов и переименовании должностей, а начало изменений определяется двумя месяцами раньше постановления. Например, постановление от 28 марта, а начинает действовать с 1 января, бухгалтерия оклады пересчитывает. А как правильно поступить с переименованием должности? Меня, как кадровика, интересует, какую дату я должна указать после номера п/п в трудовой книжке? Если я укажу дату, когда я внесла запись, то получится, что должность переименована в марте, но она переименована с января.... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мы - организация, подведомственная администрации. У нас часто возникают такие ситуации: администрацией издается постановление о повышении окладов и переименовании должностей, а начало изменений определяется двумя месяцами раньше постановления. Например, постановление от 28 марта, а начинает действовать с 1 января, бухгалтерия оклады пересчитывает. А как правильно поступить с переименованием должности? Меня, как кадровика, интересует, какую дату я должна указать после номера п/п в трудовой книжке? Если я укажу дату, когда я внесла запись, то получится, что должность переименована в марте, но она переименована с января. А если я укажу 1 января, то основание - приказ от марта.

При внесении записи в трудовую книжку Вы должны указать дату внесения этой записи.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.