Вопрос: Можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск (16 календарных дней), если сотрудник его уже заработал, но не отгулял полностью 28 дней основного отпуска? Пример: Сотрудник устроился 16.04.2013 году, берет 18 к/дней с 16.03.2014 г. и просит компенсацию дополнительного отпуска в количестве 16 к/дней за работу в условиях местности приравненной к району Крайнего Севера, можем ли мы выплатить денежную компенсацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск (16 календарных дней), если сотрудник его уже заработал, но не отгулял полностью 28 дней основного отпуска? Пример: Сотрудник устроился 16.04.2013 году, берет 18 к/дней с 16.03.2014 г. и просит компенсацию дополнительного отпуска в количестве 16 к/дней за работу в условиях местности приравненной к району Крайнего Севера, можем ли мы выплатить денежную компенсацию?

Можно заменить по письменному заявлению работника денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

В Вашей ситуации работник обязан будет отгулять оставшиеся 28 дней.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В силу ст. 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.