Вопрос: Прежний кадровый работник сделал запись в трудовой книжке: "Запись недействительна, сделана ошибочно". Но не был проставлен порядковый номер и дата. Далее сделана запись с порядковым номером о назначении сотрудника на другую должность. Как правильно исправить ошибку? Если поставить порядковый номер, то получится два одинаковых. И надо ли вообще что-то исправлять, повлияет ли это в дальнейшем на оформление пенсии сотруднику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Прежний кадровый работник сделал запись в трудовой книжке: "Запись недействительна, сделана ошибочно". Но не был проставлен порядковый номер и дата. Далее сделана запись с порядковым номером о назначении сотрудника на другую должность. Как правильно исправить ошибку? Если поставить порядковый номер, то получится два одинаковых. И надо ли вообще что-то исправлять, повлияет ли это в дальнейшем на оформление пенсии сотруднику?

Записи в трудовой книжке должны соответствовать требованиям, установленным трудовым законодательством.

Поскольку ситуация, изложенная в вопросе, трудовым законодательством не урегулирована, рекомендуем записи без номера и даты присвоить соответствующий порядковый номер (например, N 7.1). После последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

Консультирование по вопросам пенсионного обеспечения не входит в компетенцию Роструда.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Инструкции по заполнению трудовых книжек утверждена Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (раздел 1 Инструкции).

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.