Вопрос: В какие сроки после заключения трудового договора с работником учреждение обязано ознакомить его с локальными нормативными актами? Должен ли работодатель ознакомить сотрудника со штатным расписанием? (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2016 г.)

В какие сроки после заключения трудового договора с работником учреждение обязано ознакомить его с локальными нормативными актами? Должен ли работодатель ознакомить сотрудника со штатным расписанием?

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

Журнал "Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2016 г., с. 54-55.

С правилами внутреннего трудового распорядка и ЛНА, связанными с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, с остальными документами - после его заключения. Конечно, целесообразно ознакомить сотрудников с ЛНА, изменениями в них или новыми документами как можно скорее, в этом заинтересованы и работодатель, и работник. Но сроки ознакомления должны быть реальными, допустим, пять рабочих дней. Отсчет ведется с даты, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Иными словами, поскольку сроки ознакомления с ЛНА не установлены на законодательном уровне, следует предусмотреть их, например, приказом по учреждению.

Однако когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда (режим рабочего времени, система оплаты, размер оклада и пр.), все становится гораздо сложнее. Здесь работодателю нужно соблюдать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Например, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Что касается ознакомления работников со штатным расписанием, по этому вопросу существуют разъяснения Роструда (Письмо от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Ведомство указало: несмотря на то, что штатное расписание относится к ЛНА, знакомить с ним персонал не нужно, поскольку данный документ непосредственно не связан с трудовой деятельностью.

Однако полагаем, что в некоторых случаях штатное расписание переходит в разряд локальных актов, с которыми ознакомить работников просто необходимо. В частности, такая обязанность возникнет, если в автономном учреждении не разработано положение об оплате труда и штатное расписание - единственный документ, определяющий размеры окладов и надбавок. Ведь согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются в том числе локальным нормативным актом. Значит, при отсутствии такового роль нормативного акта, устанавливающего систему оплаты труда в учреждении, выполняет штатное расписание.

1 февраля 2016 г.