Вопрос: ООО использует контрольно-кассовую машину (ККМ) при расчетах с поставщиками. Но расчеты с покупателями отсутствуют. Какие графы необходимо заполнить в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) при замене ЭКЛЗ? (журнал "БУХ.1С", N 3, март 2016 г.)

ООО использует контрольно-кассовую машину (ККМ) при расчетах с поставщиками. Но расчеты с покупателями отсутствуют. Какие графы необходимо заполнить в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) при замене ЭКЛЗ?

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 3, март 2016 г.

Порядок заполнения Журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4) в случае замены электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ) не регламентируется.

Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, далее - Постановление Госкомстата РФ N 132. Пробитие чека на проверочную сумму 1,11 руб. при замене ЭКЛЗ в контрольно-кассовой машине можно отразить в учете как ошибочно пробитый чек. Для этого нужно составить акт по унифицированной форме N КМ-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 132, а на этот кассовый чек поставить специальный штамп "Погашено" (п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 N 104). Сумма ошибочно пробитого кассового чека указываются в графе 15 журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4), и на эту сумму уменьшается сумма выручки за день по контрольно-кассовой ленте (Z-отчет). Рекомендуется учесть этот чек при следующем пробитии выручки.

1 марта 2016 г.