Вопрос: В районах Крайнего Севера предусмотрена компенсация льготного проезда в отпуск и обратно один раз в два года. Сотрудник собирается ехать на автомобиле, владельцем которого не является. Руководство организации вправе отказать ему в выплате компенсации? Если нет, то какие документы необходимо предоставить сотруднику при оформлении авансового отчета? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В районах Крайнего Севера предусмотрена компенсация льготного проезда в отпуск и обратно один раз в два года. Сотрудник собирается ехать на автомобиле, владельцем которого не является. Руководство организации вправе отказать ему в выплате компенсации? Если нет, то какие документы необходимо предоставить сотруднику при оформлении авансового отчета?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами работодателя и трудовыми договорами. К сожалению, без ознакомления с указанными документами затруднительно ответить на Ваш вопрос.

Понятие "личный транспорт" означает именно личный транспорт, а не транспорт общего пользования. Транспорт, используемый в личных целях, может находиться у работника не только на праве собственности или на праве общей собственности супругов, но и на иных правах (договор аренды, доверенность на право управления и т.п.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ)

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.