Вопрос: Вправе ли организация не ставить печать в первичных учетных документах (в том числе передаваемых контрагентам) - товарной накладной, акте об оказании услуг и т.п.? (журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

Вправе ли организация не ставить печать в первичных учетных документах (в том числе передаваемых контрагентам) - товарной накладной, акте об оказании услуг и т.п.?

М.С. Звягинцева,

эксперт журнала "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 10-12.

Даже при наличии на предприятии печати проставление ее оттиска в первичных учетных документах не является обязательным. В то же время, если использование печати предусмотрено учетной политикой для целей ведения бухгалтерского учета, первичный документ должен быть подтвержден печатью.

Обоснование. Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ отменил обязанность (но сохранил для хозяйствующих субъектов право) пользоваться круглыми печатями (в частности, соответствующие поправки внесены в федеральные законы от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Сведения о наличии (отсутствии) печати должны содержаться в уставе общества.

В связи с этим у хозяйствующих субъектов возникает вопрос: вправе ли они первичные учетные документы не подтверждать печатью?

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(1) обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

- подписи лиц, ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Оттиск печати не поименован в данном перечне. Таким образом, бухгалтерское законодательство не налагает обязанности ставить в первичных учетных документах (в том числе передаваемых контрагентам) оттиск печати (в том числе при ее наличии на предприятии).

В то же время нужно учитывать, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Утвержденные формы первичных документов являются элементом учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"*(2)). Соответственно, если в первичном документе, утвержденном на предприятии, предусмотрено место для печати (например, в документообороте компании используется товарная накладная по форме ТОРГ-12, содержащаяся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132), оттиск печати должен быть поставлен. Если утвержденный руководителем организации первичный документ не содержит среди реквизитов место для печати, печать ставить необязательно.

1 февраля 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(2) Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н.