Вопрос: Работник организации часто по служебной необходимости пользуется личным транспортом. Ему выплачивается компенсация в сумме 1 200 руб. В связи с тем, что стоимость ГСМ значительно превышает сумму установленной правительством компенсации, сотрудник требует производить выплаты по фактическому расходу (согласно чекам). Правомерны ли его требования? (журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

Работник организации часто по служебной необходимости пользуется личным транспортом. Ему выплачивается компенсация в сумме 1 200 руб. В связи с тем, что стоимость ГСМ значительно превышает сумму установленной правительством компенсации, сотрудник требует производить выплаты по фактическому расходу (согласно чекам). Правомерны ли его требования?

М.С. Звягинцева,

эксперт журнала "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 13-14.

Требования работника правомерны. При использовании личного автомобиля работника в служебных целях работодатель обязан компенсировать ему износ ТС, а также возмещать понесенные расходы.

Расходы на компенсацию работнику стоимости автомобильного топлива нормируются только для исчисления налога на прибыль.

Обоснование. В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного автомобиля работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) ТС, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, требования работника являются обоснованными.

Отметим, что Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 утверждены нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей. В соответствии с этим документом расходы в виде стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, могут учитываться в целях налогообложения прибыли организаций в пределах установленных норм (для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см - в размере 1 200 руб., свыше 2 000 куб. см - в размере 1 500 руб.).

Таким образом, расходы на компенсацию работнику стоимости автомобильного топлива нормируются только для исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 04.12.2015 N 03-03-06/70852). Для установления размера компенсации износа ТС и возмещения расходов, возникших в связи с использованием личного автомобиля, эти величины значения не имеют.

1 февраля 2016 г.