Вопрос: Дата заполнения трудовой книжки и первая запись о приеме на работу указана раньше, чем дата выпуска бланка трудовой книжки (трудоустроена 28.05.2005 г., а серия книжки ТК-I). В отделе кадров сказали, что книжка недействительна и необходимо написать заявление на оформление новой трудовой книжки, при этом следует предоставить выписку лицевого счета из Пенсионного фонда. Выписку предоставила, стаж 7 лет и 2 месяца. Теперь отдел кадров просит справки с предыдущих мест работы. Но две организации реорганизованы. Одна прекратила свое существование. Все организации находились в разных городах. Нужно ли заводить новую книжку по моему заявлению? Мои... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Дата заполнения трудовой книжки и первая запись о приеме на работу указана раньше, чем дата выпуска бланка трудовой книжки (трудоустроена 28.05.2005 г., а серия книжки ТК-I). В отделе кадров сказали, что книжка недействительна и необходимо написать заявление на оформление новой трудовой книжки, при этом следует предоставить выписку лицевого счета из Пенсионного фонда. Выписку предоставила, стаж 7 лет и 2 месяца. Теперь отдел кадров просит справки с предыдущих мест работы. Но две организации реорганизованы. Одна прекратила свое существование. Все организации находились в разных городах. Нужно ли заводить новую книжку по моему заявлению? Мои дальнейшие действия?

Обязанность заводить новую трудовую книжку в указанной ситуации законом прямо не предусмотрена, поскольку трудовая книжка у Вас сохранилась.

Но с учётом того, что трудовая книжка является основным документом о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже рекомендуется оформить новую трудовую книжку.

Сведения о трудовой деятельности при невозможности получения соответствующих документов у предыдущих работодателей могут быть установлены судом в порядке особого производства.

Правовое обоснование:

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В соответствии с п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.