Вопрос: С 01 мая 2014 года согласно новому штатному расписанию в управлении создается новый отдел по сбору задолженности страховых взносов. Для этого нужно переводить часть сотрудников с другого отдела. Однако, несколько сотрудников, которых нужно перевести в другой отдел, находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно ли этих мамочек вызывать на работу на 1 день? Или можно уведомить их письменно о создании нового отдела и предоставлении должности с таким-то окладом и взять письменное согласие? Сотрудница, находящаяся на временной ставке, ушла в отпуск по беременности и родам, как быть с ней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С 01 мая 2014 года согласно новому штатному расписанию в управлении создается новый отдел по сбору задолженности страховых взносов. Для этого нужно переводить часть сотрудников с другого отдела. Однако, несколько сотрудников, которых нужно перевести в другой отдел, находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно ли этих мамочек вызывать на работу на 1 день? Или можно уведомить их письменно о создании нового отдела и предоставлении должности с таким-то окладом и взять письменное согласие? Сотрудница, находящаяся на временной ставке, ушла в отпуск по беременности и родам, как быть с ней?

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Кроме того, исходя из Вашего вопроса в организации осуществляется перевод работников в другой отдел с изменением трудовой функции, что допускается только с письменного согласия работника и подписания соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Поэтому уведомлять работников, находящихся в отпуске о предстоящих изменениях и получить их письменное согласие на эти изменения необходимо. Вы можете отправить соответствующую информацию по почте с уведомлением о вручении.

Не совсем понятно, по какому основанию был заключен срочный договор с беременной работницей. Но если ее договор не истек, ее также уведомить и получить ее письменное согласие на изменение условий труда необходимо.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.