Вопрос: Должны ли работники при устройстве в психиатрическую больницу предоставлять справку об отсутствии судимости? Если должны, как быть с теми работниками, которые работают давно, запрашивать с них тоже эту справку? Может ли работодатель сам сделать запрос на работника, который работает уже давно, об отсутствии судимости? Если да, то как это можно сделать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Должны ли работники при устройстве в психиатрическую больницу предоставлять справку об отсутствии судимости? Если должны, как быть с теми работниками, которые работают давно, запрашивать с них тоже эту справку? Может ли работодатель сам сделать запрос на работника, который работает уже давно, об отсутствии судимости? Если да, то как это можно сделать?

В случае если психиатрическая больница оказывает медицинскую помощь несовершеннолетним, то работник при трудоустройстве обязан предоставить справку об отсутствии судимости. Справку о наличии (отсутствии) судимости необходимо запрашивать и на тех работников, которые уже давно состоят в трудовых отношениях с работодателем. Работодатель может сделать запрос в органы МВД РФ о наличии (отсутствии) судимости, на основании доверенности и с его письменного согласия.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности.

Для всех перечисленных выше лиц наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения трудового договора.

Учитывая длящийся характер трудовых отношений, установленные в ст. 351.1 ТК РФ ограничения действуют как в отношении лиц, претендующих на занятие такой деятельностью, так и на уже состоящих в трудовых отношениях.

Судимость работника исключает возможность осуществления им трудовой функции в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних и не зависит от волеизъявления работодателя.

Порядок выдачи справки регламентируется Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования".

Согласно указанному Регламенту заявителями могут быть граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Кроме того, обращаться за соответствующими сведениями могут государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг. Таким образом, организации или индивидуальные предприниматели, в качестве заявителей в данном документе не указываются.

Однако работодатель или его представитель может обратиться с запросом о предоставлении сведений о судимости как уполномоченное работником лицо, то есть на основании доверенности. Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется с согласия работника на обработку его персональных данных.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.