Вопрос: В акционерном обществе на начало 2014 г. было утверждено штатное расписание, в котором была указана должность механик (15 единиц) с окладом 10 000 руб. 3 марта 2014 г. руководством было принято решение об упразднении должности механик и вводе новых должностей: механик 1 категории (5 единиц) с окладом 10 000 руб., механик 2 категории (5 единиц) с окладом 15 000 руб., механик 3 категории (5 единиц) с окладом 20 000 руб. Как правильно оформить это решение руководства? Как правильно присвоить категории уже работающим сотрудникам, чем это обосновать? Как нам определить, какой сотрудник под какую категорию попадает? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В акционерном обществе на начало 2014 г. было утверждено штатное расписание, в котором была указана должность механик (15 единиц) с окладом 10 000 руб. 3 марта 2014 г. руководством было принято решение об упразднении должности механик и вводе новых должностей: механик 1 категории (5 единиц) с окладом 10 000 руб., механик 2 категории (5 единиц) с окладом 15 000 руб., механик 3 категории (5 единиц) с окладом 20 000 руб. Как правильно оформить это решение руководства? Как правильно присвоить категории уже работающим сотрудникам, чем это обосновать? Как нам определить, какой сотрудник под какую категорию попадает?

Новое штатное расписание утверждается работодателем в лице его органов.

В открытом акционерном обществе такими органами в зависимости от содержания Устава могут выступать совет директоров или исполнительный орган (единоличный или коллегиальный).

В качестве образца для оформления штатного расписания Вы можете использовать унифицированную форму N Т-3. 

Упразднение должности механик - является мероприятием по сокращению штата, в связи с чем работодатель обязан предложить уже работающим сотрудникам другую работу.

Согласие на перевод оформляется путём составления письменного соглашения между работниками и работодателем.

В целях определения категорий сотрудников работодатель вправе своим приказом принять локальный нормативный акт, предусматривающий требования, которым должен отвечать работник, претендующих на замещение соответствующей должности.

Правовое обоснование:

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества (абз. 1 п. 2 ст. 69 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

К компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относится утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом общества к компетенции исполнительных органов общества (пп. 13 п. 1 ст. 65 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание".

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ перевод работника на другую вакантную должность осуществляется с его письменного согласия.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.