Вопрос: На нашем предприятии ведётся суммированный учёт рабочего времени, с расчётным периодом год. Если работник был на больничном, то сокращается ли у него норма выработки часов? По итогам года получается, что у того, кто был на больничном, набежало до 75 сверхурочных часов, а тот, кто работал как положено по графику, остался ещё и должен в часах. Это правильно? Или надо рассчитывать по другому? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На нашем предприятии ведётся суммированный учёт рабочего времени, с расчётным периодом год. Если работник был на больничном, то сокращается ли у него норма выработки часов? По итогам года получается, что у того, кто был на больничном, набежало до 75 сверхурочных часов, а тот, кто работал как положено по графику, остался ещё и должен в часах. Это правильно? Или надо рассчитывать по другому?

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, временная нетрудоспособность). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Правовое обоснование:

Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

На основании абз. 1 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов.

В силу абз. 8 п. 1 Порядка для расчета нормы рабочего времени конкретного месяца продолжительность рабочей недели (40 ч) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.