Вопрос: Я потерял трудовую книжку. Обратился для восстановления на последнее место работы. Когда я там еще работал, то запросил копию трудовой книжки в отделе кадров и мне её сделали, заверенную печатью их фирмы. Когда же я обратился за восстановлением, то мне отказали написать полный трудовой стаж до поступления к ним на работу, а выдали только "пустой" дубликат трудовой книжки (как будто я до них нигде не работал). Могу ли я принудить их написать мне стаж до поступления к ним на работу, имея заверенную ими копию трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я потерял трудовую книжку. Обратился для восстановления на последнее место работы. Когда я там еще работал, то запросил копию трудовой книжки в отделе кадров и мне её сделали, заверенную печатью их фирмы. Когда же я обратился за восстановлением, то мне отказали написать полный трудовой стаж до поступления к ним на работу, а выдали только "пустой" дубликат трудовой книжки (как будто я до них нигде не работал). Могу ли я принудить их написать мне стаж до поступления к ним на работу, имея заверенную ими копию трудовой книжки?

Работодатель при оформлении дубликата трудовой книжки, на основании соответствующих документов, обязан внести в трудовую книжку трудовой стаж до поступления на работу к нему.

Правовое обоснование:

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В соответствии с данной инструкцией если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.