Вопрос: Необходимо ли работодателю ознакомить работников с приказом о квартальном премировании под роспись? В данном приказе перечислены суммы премий всех работников. Положение о поощрении работников в организации существует и работники с ним ознакомлены. Или необходимо на каждого работника делать отдельный приказ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Необходимо ли работодателю ознакомить работников с приказом о квартальном премировании под роспись? В данном приказе перечислены суммы премий всех работников. Положение о поощрении работников в организации существует и работники с ним ознакомлены. Или необходимо на каждого работника делать отдельный приказ?

Да, нужно, причем рекомендуется оформлять отдельный приказ на каждого работника с целью соблюдения законодательства о персональных данных.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В соответствии с ч. 1 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.