Вопрос: Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей по одному сотруднику трудовую книжку и вкладыш регистрировать за одним порядковым номером? Есть случаи, когда трудовая книжка вместе с вкладышем предоставляется при приеме на работу, в другом случае вкладыш заводится позже приема. Как правильно зарегистрировать в книге учета? Есть ли нормативные документы по ведению книг учета трудовых книжек и вкладышей? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей по одному сотруднику трудовую книжку и вкладыш регистрировать за одним порядковым номером? Есть случаи, когда трудовая книжка вместе с вкладышем предоставляется при приеме на работу, в другом случае вкладыш заводится позже приема. Как правильно зарегистрировать в книге учета? Есть ли нормативные документы по ведению книг учета трудовых книжек и вкладышей?

Вкладыш трудовой книжки подлежит регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них только в том случае, если он оформлен в период работы у данного работодателя. При поступлении работника на работу с трудовой книжкой, в которой имеется уже вкладыш, только трудовая книжка подлежит регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правовое обоснование:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

Согласно п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.