Вопрос: Я работаю главным бухгалтером в филиале Федерального бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования. Прошу разъяснить правомерность действий руководителя нашей организации. 10.04.2014 г. был издан приказ о проведении комплексной проверки работы бухгалтерии членами комиссии в составе: библиотекарь, преподаватель и заведующий заочным отделением. Правомерен ли данный состав комиссии и кто в организации может проводить комплексную проверку работы бухгалтерии? 12.05.2014 создали новый приказ, в котором указали, что я обязана предоставить расчетно-платежные ведомости с поименным списком сотрудников. Я, как... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю главным бухгалтером в филиале Федерального бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования. Прошу разъяснить правомерность действий руководителя нашей организации. 10.04.2014 г. был издан приказ о проведении комплексной проверки работы бухгалтерии членами комиссии в составе: библиотекарь, преподаватель и заведующий заочным отделением. Правомерен ли данный состав комиссии и кто в организации может проводить комплексную проверку работы бухгалтерии? 12.05.2014 создали новый приказ, в котором указали, что я обязана предоставить расчетно-платежные ведомости с поименным списком сотрудников. Я, как главный бухгалтер, несу ответственность за персональные данные. Не может получиться так, что подав данные документы для проверки, окажусь в виновной в разглашении личных данных сотрудников? Должна ли я на приказе написать свое несогласие или поставить просто ознакомление?

Передача персональных данных в пределах одной организации для конкретных целей специально уполномоченным лицам не является нарушением закона, если такая передача осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, с которым работник ознакомлен под роспись.

Вы можете указать Ваше несогласие с приказом.

Ответ на вопрос о законности проведения проверки деятельности бухгалтерии и состава комиссии не входит в компетенцию Роструда.

Рекомендуем обратиться в Министерство финансов Российской Федерации.

Правовое обоснование:

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ).

Согласно п. 4 и п. 5 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

В соответствии с п. 1 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324 Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда, занятости, альтернативной гражданской службы и социальной защиты населения, оказанию государственных услуг в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции и урегулирования коллективных трудовых споров, а также по предоставлению социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации для социально незащищенных категорий граждан.

Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 1 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 329).

Согласно п. 5.7 названного положения Минфин России организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.