Вопрос: Работаю специалистом по кадрам, стаж работы 3,5 года. Впервые допустила ошибку в оформлении трудовой книжки при переводе сотрудника (в графе 2 вписала дату приказа вместо даты перевода), исправила согласно Правилам ведения трудовых книжек, но уже 4 месяца сомневаюсь в правильности исправления. Проверьте, пожалуйста, записи на соответствие правилам и законодательству, чтоб у работника не было никаких проблем. N п/п. Дата. Сведения о работе. Наименование дата и N документа. 123434. 30.12.2013. Переведена на должность бухгалтера 1 категории. Приказ от 30.12.2013 N 28-лс 35. 09.01.2014. Запись за номером 34 недействительна... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю специалистом по кадрам, стаж работы 3,5 года. Впервые допустила ошибку в оформлении трудовой книжки при переводе сотрудника (в графе 2 вписала дату приказа вместо даты перевода), исправила согласно Правилам ведения трудовых книжек, но уже 4 месяца сомневаюсь в правильности исправления. Проверьте, пожалуйста, записи на соответствие правилам и законодательству, чтоб у работника не было никаких проблем. N п/п. Дата. Сведения о работе. Наименование дата и N документа. 123434. 30.12.2013. Переведена на должность бухгалтера 1 категории. Приказ от 30.12.2013 N 28-лс 35. 09.01.2014. Запись за номером 34 недействительна. 01.01.2014. Переведена на должность бухгалтера 1 категории. Приказ от 30.12.2013 N 28-лс.

Запись внесена неверно. Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Правовое обоснование:

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.