Вопрос: Компания имеет головной офис, филиал и обособленные подразделения по России. Будет ли ошибкой, если должность генерального директора и главного бухгалтера компании находятся в штатном расписании не головного офиса, а филиала? Какое структурное подразделение, адрес его местонахождения мы должны указать в этом случае в трудовом договоре данных сотрудников? Где мы должны уплачивать им налоги по месту нахождения головного офиса или филиала. Фактически же их рабочие места находятся по месту нахождения филиала. Какие есть риски для работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Компания имеет головной офис, филиал и обособленные подразделения по России. Будет ли ошибкой, если должность генерального директора и главного бухгалтера компании находятся в штатном расписании не головного офиса, а филиала? Какое структурное подразделение, адрес его местонахождения мы должны указать в этом случае в трудовом договоре данных сотрудников? Где мы должны уплачивать им налоги по месту нахождения головного офиса или филиала. Фактически же их рабочие места находятся по месту нахождения филиала. Какие есть риски для работодателя?

1. Порядок формирования штатного расписания четко не регламентирован действующим законодательством. Обращаем внимание, что филиал - это обособленное подразделение организации и генеральный директор организации не может находиться по месту нахождения филиала. Поэтому целесообразно составление единого штатного расписания организации.

2. В трудовом договоре сотрудника необходимо указывать его фактическое место исполнения трудовых обязанностей.

3. За разъяснениями по вопросу уплаты налогов рекомендуем обратиться в Министерство финансов Российской Федерации.

Правовое обоснование:

В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Пункт 1 ст. 34.2 Налогового кодекса РФ устанавливает, что Министерство финансов РФ дает письменные разъяснения налогоплательщикам по вопросам применения законодательства о налогах и сборах.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.