Вопрос: Я устроилась на работу 14.01.2002 г. Каждый год брала основной отпуск 28 дней и дополнительный 21 день за вредные условия труда. В этом году отдел кадров уведомил в том, что теперь количество дней и основного и дополнительного отпуска рассчитывается с того месяца, когда я устроилась на работу. И мне полагается 14 дней основного отпуска, и не важно устроилась я на работу в этом году или 12 лет назад, а оставшиеся 14 дней отпуска мне можно взять не раньше декабря. Правомерны ли действия отдела кадров? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я устроилась на работу 14.01.2002 г. Каждый год брала основной отпуск 28 дней и дополнительный 21 день за вредные условия труда. В этом году отдел кадров уведомил в том, что теперь количество дней и основного и дополнительного отпуска рассчитывается с того месяца, когда я устроилась на работу. И мне полагается 14 дней основного отпуска, и не важно устроилась я на работу в этом году или 12 лет назад, а оставшиеся 14 дней отпуска мне можно взять не раньше декабря. Правомерны ли действия отдела кадров?

Действия отдела кадров неправомерны. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.

Дополнительный отпуск предоставляется за фактически отработанные дни во вредных условиях.

Правовое обоснование:

В соответствии со статьёй 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно ч. 4 статьи 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 статьи 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 статьи 123 ТК РФ).

Правила разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части предусмотрены статьёй 125 ТК РФ. Данной статьёй установлено, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.