Вопрос: Дата заполнения трудовой книжки и первая запись о приеме на работу указана раньше, чем дата выпуска бланка трудовой книжки (трудоустроена 28.05.2005 г., а серия книжки ТК-I). В отделе кадров сказали, что книжка недействительна и необходимо, написать заявление на оформление новой трудовой книжки, при этом, следует предоставить выписку лицевого счета из Пенсионного Фонда. Выписку предоставила, стаж 7 лет и 2 мес. Теперь отдел кадров просит справки с предыдущих мест работы, но две организации реорганизованы, одна не существует. Все организации находились в разных городах. Нужно ли заводить новую книжку по моему заявлению, мои дальнейшие... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Дата заполнения трудовой книжки и первая запись о приеме на работу указана раньше, чем дата выпуска бланка трудовой книжки (трудоустроена 28.05.2005 г., а серия книжки ТК-I). В отделе кадров сказали, что книжка недействительна и необходимо, написать заявление на оформление новой трудовой книжки, при этом, следует предоставить выписку лицевого счета из Пенсионного Фонда. Выписку предоставила, стаж 7 лет и 2 мес. Теперь отдел кадров просит справки с предыдущих мест работы, но две организации реорганизованы, одна не существует. Все организации находились в разных городах. Нужно ли заводить новую книжку по моему заявлению, мои дальнейшие действия?

Оснований для отказа в приеме от работника трудовой книжки установленного образца, оформленной с некоторыми нарушениями, трудовое законодательство не содержит. Новую трудовую книжку заводить не надо. Имеющаяся у Вас трудовая книжка является действительной. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании заверенных надлежащим образом копий приказов о приеме на работу и об увольнении. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Основанием внесения в трудовую книжку записей о приеме и прекращении трудового договора являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 5.1 по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, п. 10 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.