Вопрос: Как правильно заполнять штатное расписание? Нужно вносить фактически работающих сотрудников или и тех, кого планируется принять на работу? Эксперты из Гаранта пишут, что: "Отсутствие в штатном расписании занимаемой должности, а также несоответствие количества работников, принятых по должностям, профессиям, специальностям, количеству штатных единиц, указанным в штатном расписании, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ." Означает ли это, что в штатном расписании должны быть только фактически работающие сотрудники? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно заполнять штатное расписание? Нужно вносить фактически работающих сотрудников или и тех, кого планируется принять на работу? Эксперты из Гаранта пишут, что: "Отсутствие в штатном расписании занимаемой должности, а также несоответствие количества работников, принятых по должностям, профессиям, специальностям, количеству штатных единиц, указанным в штатном расписании, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ." Означает ли это, что в штатном расписании должны быть только фактически работающие сотрудники?

Штатное расписание должно содержать как все должности (профессии) фактически работающих сотрудников, так и все плановые должности.

Приведенный Вами комментарий означает, что наличие в штатном расписании не всех должностей (профессий), на которые трудоустроены работники организации, является нарушением трудового законодательства.

Таким образом, в штатном расписании количество должностей (профессий) должно быть равно или быть больше количества работников, но не должно быть меньше.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности) указывается в соответствии со штатным расписанием.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.