Вопрос: На данный момент восстанавливаю ведение кадрового делопроизводства в одной компании. Не велись Т-2, не внесены переводы (многие) в трудовые книжки. Восстанавливаю документацию текущей датой. Могу ли я в Т-2 и трудовые книжки внести приказы, как основание перевода от текущей даты, если перевод осуществлялся несколько лет назад? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На данный момент восстанавливаю ведение кадрового делопроизводства в одной компании. Не велись Т-2, не внесены переводы (многие) в трудовые книжки. Восстанавливаю документацию текущей датой. Могу ли я в Т-2 и трудовые книжки внести приказы, как основание перевода от текущей даты, если перевод осуществлялся несколько лет назад?

Да, можете. Дата издания приказа должна быть текущей, а дата перевода на другую работу должна соответствовать фактическому переводу работника либо дате перевода, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе работника на другую работу.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с п. 10 раздела II "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.